スケジュール予約とGoogleカレンダーの連携方法（プロラインフリー活用）

この記事では、LINE公式アカウントのスケジュール/イベント予約機能とGoogleカレンダーの予約スケジュール機能を連携する方法を初心者にわかりやすく解説します。

美容室（美容院）、飲食店、サロンを運営している方や、ZOOM個別相談やコンサルをしている方で、LINEから予約管理をすべて自動化したい方は、ぜひこの記事を最後までお読みになってくださいね。

なお、LINE公式アカウントのスケジュール/イベント予約とGoogleカレンダーの連携は、LINE公式アカウントのLINE自動化ツール「プロラインフリー」を使います。

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はじめに：プロラインフリーの「スケジュール/イベント予約機能」とは？

LINE公式アカウントのスケジュール予約とGoogleカレンダー連携の前に、プロラインフリーの「スケジュール/イベント予約機能」について解説します。

プロラインフリーの「スケジュール/イベント予約機能」では、LINE公式アカウントの友だちに対してカレンダー形式またはカード形式で予約可能日時や時間帯を表示して、予約対応を自動で行うことができます。

具体的に申し上げると、LINE公式アカウントで予約受付をするだけでなく、予約変更や予約キャンセル、予約履歴の確認、予約日のリマインド配信、予約管理のすべてを自動でできる機能がそなわっています。

プロラインフリーの「スケジュール/イベント予約機能」を使った「LINE公式アカウントの予約カレンダーの作り方」はこちらの記事をお読みになってください。

プロラインフリーでお店（美容室やサロン、飲食店など）の予約状況を管理できるのはとても便利です。

しかし、自分のプライベートな予定などをいれる時、お店の予約状況をその都度確認するのは大変ですよね。

そこで、利用してほしいのが「Googleカレンダー連携機能」です。

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」とは？

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」とは、プロラインフリーの予約管理システム（予約管理機能）とGoogleカレンダーの予約スケジュール機能を連携する機能のことです。

プロラインフリーの予約管理機能とGoogleカレンダーの予約スケジュール機能を連携することで、LINE公式アカウントの友だちの予定と自分の予定を一緒に管理することができます。

具体的に申し上げると、

ということができるようになります。

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」でできること

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」でできることは、以下の3つです。

プロラインフリーの予約カレンダーで受け付けた予約をGoogleカレンダーに表示する

プロラインフリーの予約カレンダーにLINE公式アカウントの友だちが予約すると、連携したGoogleカレンダーに自動的に予定が反映されます。

もし、LINE公式アカウントの友だちが予約をキャンセルすると、Googleカレンダーに反映された予定は自動で削除されます。

Googleカレンダーで予約可能な時間帯を指定する

プロラインフリーの予約管理機能で設定している「予約受付時間」のうち、予約可能な時間帯をGoogleカレンダーで細かく　指定することができます。

例えば、美容室でプロラインフリーを予約受付に使う場合、Googleカレンダーを連携すると、美容師ごとに予約受付をすることが可能になります。

プロラインフリーの「予約受付時間」では、店舗の営業時間を設定します。

この設定だけだと、美容師を指定して予約受付をすることができません。

複数人の従業員で運営している店舗（美容室を含む）は、従業員によって出勤時間や休憩時間などシフトが異なったります。

場合によっては、店舗の営業日に休暇をとることもあるでしょう。

そこで、プロラインフリーと連携したGoogleカレンダーに従業員の予約可能時間を入れておくことで、プロラインフリーの予約カレンダーに予約可能な時間帯（枠）だけを表示させることができることができるようになります。

Googleカレンダーに入れた予定の時間はプロラインフリーの予約カレンダーで予約不可にする

プロラインフリーで設定した【予約受付時間】のうち、連携したGoogleカレンダーで何らかの予定が入ったら、プロラインフリーが自動で「予約不可」にします。

プロラインフリーとGoogleカレンダーを連携する方法

補足：プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」を使うと、プロラインフリーで作成した複数の予約カレンダーを同時に運用することができます。

例として、プロラインフリーで作った2つの予約カレンダーA・Bのうち、一方の予約カレンダーAに予約が入った場合、もう一方の予約カレンダーBでは予約カレンダーAで予約が入った時間帯を自動的に「予約不可」にすることができます。

複数の予約カレンダーを同時に運用することで、ひとりで複数の予約を受け付ける時に活用することができます。

まとめ：プロラインフリーとGoogleカレンダーを連携して予約が重なるのを防ごう

この記事では、プロラインフリーを使って、LINE公式アカウントのスケジュール/イベント予約機能とGoogleカレンダーの予約スケジュール機能を連携する方法を解説しました。

プロラインフリーの「Googleカレンダー連携機能」でできること

店舗やサロン、セミナーなど、ひとりではなく複数人で運営する場合、予定を管理するのが大変です。

プロラインフリーの予約カレンダーとGoogleカレンダーの予約スケジュール機能を連携することで、LINE公式アカウントの友だちの予定と自分の予定を一緒に管理することができるので、

「お店の予約とプライベートな予約が重なってしまい、お客さまに迷惑をかけてしまった」

というような事態を防ぐことができます。

美容室（美容院）、飲食店、サロンを運営している方や、ZOOM個別相談やコンサルをしている方は、プロラインフリーのGoogleカレンダー連携を活用して、LINE公式アカウントの予約管理の手間やミステイクを減らしてくださいね。

最後に：LINE公式アカウントでプロラインフリーの予約管理システムを導入する方法

LINE公式アカウントにプロラインフリーのGoogleカレンダー連携機能を導入するためには、まずはじめにプロラインフリーの公式サイトから無料アカウントを作成し、LINE公式アカウントを連携する必要があります。

プロラインフリーの無料アカウントは、LINE公式アカウントを追加するだけで作成することができます。

プロラインフリーの無料アカウントを作成後、LINE公式アカウントとプロラインフリーを連携してください。

プロラインフリーの予約管理機能については、こちらの記事をお読みになってください。