LINE公式アカウントの予約リマインド配信を無料で設定する方法(プロラインフリー活用)

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この記事で解決できる疑問
  • LINE公式アカウントで予約を受け付けたい
  • 予約管理が大変になってきたので労力を減らしたい
  • LINEからの予約を管理・自動化したい
  • プロラインフリーの予約管理システムでどんなことができるか知りたい

この記事では、LINE公式アカウントで予約をとった友だちに予約リマインド(リマインダー)配信を無料で設定する方法を初心者にわかりやすく解説します。

美容室(美容院)、飲食店、サロンを運営している方や、ZOOM個別相談やコンサルをしている方で、LINEから予約を受け付けして管理を自動化したい方は、ぜひこの記事を最後までお読みになってくださいね。

なお、リマインド配信は「プロラインフリー」を使って設定します。

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目次

プロラインフリーの予約リマインド配信(リマインダー配信)でできること

プロラインフリーの「予約リマインダー」機能を使うと、予約完了時、予約変更時、予約キャンセル時にメッセージを自動で送ることができます。

なお、予約変更時と予約キャンセル時のメッセージは、友だちが予約変更(または予約キャンセル)した時と、LINE公式アカウントの管理者が予約変更(または予約キャンセル)した時のメッセージ内容を分けて作成することもできます。

プロラインフリーの予約リマインド配信(リマインダー配信)の設定方法

まず、予約リマインド配信のおおまかな手順をお伝えします。

その後、各項目について設定をお伝えします。

予約リマインド配信の設定:おおまかな流れ

手順
プロラインフリーにログインする
手順
「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開く
手順
設定したい「カレンダー」を選択する

設定したいカレンダーを開くと、初期設定でメッセージが作成されているものがあります。

稼働させたいリマインドメッセージを開いて、送信時間や送信内容を設定しましょう。

手順
設定したいメッセージをクリックする

設定したい項目「<予約完了時><予約リマインド配信><予約変更・キャンセル時>」の対象メッセージをクリックします。

予約カレンダーでは、友だち(予約した人)の予約変更、キャンセルは初期設定では受け付けない設定になっています。必要に応じて許可設定を行ってください。

予約カレンダーの「予約変更」と「予約キャンセル」の初期設定
手順
選択したメッセージの送信内容を編集する
とうこ

設定変更後は「保存」ボタンをクリックしてください。

手順
リマインドメッセージの設定をオン(稼働中)にする

リマインドメッセージの設定が終わったら、メッセージ配信の設定を「オン」にして稼働させます。

メッセージ配信が「オフ」になっているとメッセージが配信されません。

手順
「保存」ボタンをクリックする

以上で、予約リマインド配信の設定は完了です。

すべての設定が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。

予約リマインド配信の設定:予約完了時

「予約完了時」では、予約カレンダーで予約完了時に送るメッセージの設定をすることができます。

予約完了時のメッセージはステップ数に含まれません。

手順
「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、設定したい「カレンダー」を選択する

プロラインフリーにログインして、「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、対象のカレンダーを選択します。

手順
送信内容を編集する

メッセージ内容を適宜修正します。

初期設定のメッセージには「予約の詳細確認、日程変更、キャンセルは以下のページから行えます」と記載していまが、予約カレンダーでは、友だち(予約した人)の予約変更、キャンセルは初期設定では受け付けない設定になっています。

予約カレンダーの「予約変更」と「予約キャンセル」の初期設定

予約変更、キャンセルを受け付けない場合は、「予約の詳細確認は以下のページから行えます」と変更することをおすすめします。

なお、予約カレンダーの予約変更・キャンセルの受付については、必要に応じて許可設定を行ってください。

手順
「保存」ボタンをクリックする

以上で、<予約完了時>の設定は完了です。

すべての設定が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。

予約リマインド配信の設定:予約リマインド配信

「予約リマインド設定」では、予約開始日時が近づいていることを予約者(LINE公式アカウントの友だち)にお知らせするメッセージ配信の設定をすることができます。

予約した後、その日や時間を忘れてしまうことがありますよね。

予約の日が近づくとリマインダーのメッセージを送ることで、予約忘れやドタキャンを防ぐことができます。

また、予約終了時間に、次回の予約方法を教えてくれる案内メッセージやアンケートを送ることで、次回の予約やサービス向上につながります。

予約リマインド配信のメッセージはステップ数に含まれます。

手順
「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、設定したい「カレンダー」を選択する

プロラインフリーにログインして、「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、対象のカレンダーを選択します。

手順
対象のメッセージをクリックする

対象のメッセージを適宜クリックします。

なお、初期状態では見本として、3日前、2日前、1日前、2時間前、10分前、予約枠の終了時刻のメッセージがありますが、全て工事中(メッセージを送信しない)状態になっています。

手順
メッセージ送信のタイミングを編集する

予約日時の送信タイミング(◯日、◯時間、◯分)を編集します。

予約日時の送信タイミング(◯日、◯時間、◯分)によって、設定項目が異なります。

予約時間の◯日前に送信
予約時間の◯時間前に送信
予約時間の◯分前に送信
手順
送信内容を編集する

メッセージ内容を適宜修正します

手順
「保存」ボタンをクリックする

以上で、<予約完了時>の設定は完了です。

すべての設定が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。

予約リマインド配信の設定:予約変更・予約キャンセル時

「予約変更・予約キャンセル時」では、友だちが予約変更(または予約キャンセル)した時と、LINE公式アカウントの管理者が予約変更(または予約キャンセル)した時のメッセージ内容を分けて作成することができます。

なお、予約カレンダーでは、友だち(予約した人)の予約変更、キャンセルは初期設定ではいずれも不可となっており、予約変更・キャンセルを受け付けない設定になっています。

この設定をしたい方は、まず予約カレンダーで予約変更、キャンセルが可能にしているか、設定を確認してください。

予約変更・予約キャンセル時のメッセージはステップ数に含まれません。

手順
「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、設定したい「カレンダー」を選択する

プロラインフリーにログインして、「スケジュール/イベント予約 > 予約リマインダー」を開き、対象のカレンダーを選択します。

手順
対象のメッセージをクリックする

対象のメッセージを適宜クリックします。

なお、(LINE公式アカウントの)管理者が予約変更した場合は別のメッセージを送りたい方は、チェック☑︎を入れてください。

手順
送信内容を編集する

メッセージ内容を適宜修正します。

手順
「保存」ボタンをクリックする

以上で、<予約変更・予約キャンセル時>の設定は完了です。

すべての設定が完了したら「保存」ボタンをクリックしてください。

予約カレンダーの予約変更・キャンセルは、「LINE公式アカウントの友だち(予約者)」だけでなく、「LINE公式アカウントの管理者(予約を受け付けた人)」もできます。

予約変更・キャンセルの設定および管理方法は「友だち」と「管理者」で異なります。

詳しくはこちらの記事をご参照ください。

最後に:LINE公式アカウントでプロラインフリーの予約リマインドを導入する方法

LINE公式アカウントにプロラインフリーの予約リマインド配信を導入するためには、まずはじめにプロラインフリーの公式サイトから無料アカウントを作成し、LINE公式アカウントを連携する必要があります。

プロラインフリーの無料アカウントは、LINE公式アカウントを追加するだけで作成することができます。

プロラインフリーの無料アカウントを作成後、LINE公式アカウントとプロラインフリーを連携してください。

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プロラインフリーの予約管理機能については、こちらの記事をお読みになってください。

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